Data Administration

Datenquellen, Outposts und Datenzugriff administrieren

Assistenten und RAG-Antworten greifen nur auf Daten zu, die Du hier anbindest, freigibst und überwachst — Datenquellen, Outposts und Team-Zugriffe laufen alle über diese Seite.

Kernfunktionen

  • Datenquellen anlegen und verwalten
  • Data-Pool-Status, Sync und Re-Auth überwachen
  • Team-Zugriffe auf Datenquellen steuern
  • Outposts verwalten (je nach Feature-Freischaltung)

Löschkonzept, Aufbewahrung und Betroffenenrechte

  • Einzelne Chats: Nutzer können ihre eigenen Chats jederzeit über die Oberfläche löschen; die vollständige Löschung inklusive Backups ist in der Regel binnen 7 Tagen abgeschlossen. Details: Datenfluss bei MeinGPT Chats.
  • Automatische, zeitbasierte Löschung: Es gibt aktuell keine plattformweite Einstellung, die Chats nach einer konfigurierbaren Frist automatisch löscht.
  • Pro-Nutzer-Aufbewahrungsfrist: Es gibt aktuell keine Einstellung, mit der einzelne Nutzer eine individuelle Aufbewahrungsfrist für ihre eigenen Daten festlegen können.
  • Sammellöschung: Es gibt aktuell keine Funktion, mehrere Chats gleichzeitig zu löschen - Chats werden einzeln gelöscht.
  • Beim Ausscheiden aus dem Unternehmen: Weder das manuelle Entfernen eines Mitglieds (Nutzerverwaltung) noch die Deaktivierung über SCIM (Entra ID SCIM-Provisionierung) löscht das Konto oder dessen Chats - beide deaktivieren die Mitgliedschaft reversibel; die Daten bleiben bestehen.

Technischer Deep Dive

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