Workflows
Wiederkehrende KI-Aufgaben als wiederverwendbare Templates abbilden — mit Variablen, Schritten und festem Output-Format.
Ein Workflow ist ein gespeichertes Prompt-Template mit Variablen, optional mehreren Schritten und einem festgelegten Output-Format. Statt denselben Prompt jeden Montag neu zu tippen, füllst Du nur noch die Eingabefelder aus und drückst Ausführen.
Aus 20 Minuten Copy-Paste-Prompting werden 30 Sekunden Formular-Ausfüllen — wenn das Template sauber gebaut ist. Diese Seite zeigt, was sauber gebaut bedeutet.
Hinweis
Unsicher, was das richtige Werkzeug ist? Zwei Vergleichstabellen helfen Dir: Workflow vs. Assistent und Workflow vs. Prompt-Bibliothek.
Capabilities
- Beliebig viele Schritte, die nacheinander ausgeführt werden
- Variablen-Typen: Kurztext, Textblock, Auswahl (Dropdown), An/Aus
- Pro Schritt eigenes KI-Modell wählbar
- Pro Schritt eigene Websuche an- oder ausschaltbar (sinnvoll z. B. nur in Recherche-Schritten)
- Hinterlegte Referenz-Dokumente (immer mitgeschickt) plus optionaler Datei-Upload pro Ausführung
- Output-Formate: Markdown im Chat, Word/PDF/Text, Excel/CSV, PowerPoint, strukturiertes JSON (z. B. für Weiterverarbeitung in Make/n8n oder eigenen APIs)
- Teilen mit dem Projekt → Kollegen führen den Workflow aus, ohne ihn zu bearbeiten
Hinweis
PowerPoint und Excel als Datei-Output funktionieren ausschließlich über Workflows mit aktiviertem Dokumentausgabe-Toggle. Im normalen Chat ist das nicht möglich. Wer eine .pptx oder .xlsx braucht, baut dafür einen Workflow.
Workflow erstellen und ausführen
Wie Du einen Workflow Schritt für Schritt aufbaust, ausführst und organisierst — und welche Fehler Du dabei vermeidest — steht auf der eigenen Seite Workflows erstellen und ausführen.
Workflow Wizard öffnenWähle ein Projekt, klicke auf Workflow hinzufügen und baue Deinen ersten Workflow für eine wiederkehrende Aufgabe.Öffnen