Was wir zuletzt released haben

Neue Modelle: Claude Sonnet 5.5 und GPT-6.1 Sol

Claude Sonnet 5.5 und GPT-6.1 Sol stehen ab sofort zur Verfügung. Beide werden in der EU gehostet und verarbeiten ein Kontextfenster von rund 1 Mio. Tokens, sodass auch lange Dokumente und ausführliche Unterhaltungen in einen einzigen Chat passen. Administratoren können sie in den Modelleinstellungen aktivieren.

Wissenssuche im Chat

Der Chat durchsucht jetzt alle verbundenen Datenquellen, ohne dass vorher eine ausgewählt werden muss. Einfach eine Frage stellen — die Antwort greift auf alle verfügbaren Quellen zu, gewichtet die Ergebnisse aus Cloud und Outpost und zeigt, welche Dokumente gefunden wurden, mit Links zu den Originalen. Identische Passagen aus mehreren Dateien erscheinen nur einmal. Wird schrittweise pro Workspace ausgerollt.

Dokumente in der Suchleiste

Die Suchleiste (Cmd+K) findet Dateien aus verbundenen Datenquellen nach Name und öffnet das Original. Wenn nichts passt, startet ein einfaches Enter einen neuen Chat, der die Datenquellen durchsucht. Ergebnisse und Quellen zeigen, ob ein Dokument die aktuelle oder eine ältere Version ist und wann die Quelle zuletzt synchronisiert wurde; ein Klick auf die Quelle öffnet die zitierte Stelle. Wird schrittweise pro Workspace ausgerollt.

Für Administratoren

• Ehrlicher Fortschritt und Benachrichtigungen — Datenquellen zeigen den aktuellen Verarbeitungsschritt, durchsuchbare Dateien, eine grobe Zeitschätzung, die Position in der Warteschlange und wann eine Synchronisierung feststeckt. Nicht lesbare Dateien erklären warum, und Administratoren erhalten eine E-Mail und eine In-App-Benachrichtigung, sobald eine Quelle Aufmerksamkeit braucht.
• Zugriffsüberprüfung und Berechtigungen — Administratoren sehen, welche Datenquellen mit niemandem geteilt sind, und können jede mit einem Team oder allen teilen oder die Freigabe als geprüft markieren. Die Einstellungen einer Quelle zeigen klar, wer welche Dateien finden kann; gelöschte Dateien verschwinden sofort aus den Antworten, und Zugriffe werden für die Sicherheitsüberprüfung protokolliert.
• Verbesserter Verbindungsablauf — Beim Hinzufügen einer Datenquelle wird die Verbindung zuerst getestet, Fehler werden benannt und die Anzahl gefundener Dateien angezeigt. Quellen werden bei der Erstellung benannt, bereits verbundene Ordner werden markiert, und eine erneute Verbindung übernimmt die bestehenden Einstellungen und startet die Synchronisierung sofort.

Weitere Verbesserungen

• Bessere deutsche Suche — Die Wissenssuche findet jetzt deutsche Wortformen, Schreibweisen mit und ohne Umlaute sowie Tabelleninhalte wie Artikelnummern. Neue Datenquellen profitieren sofort; bestehende Quellen folgen schrittweise bei der Neuindexierung.
• Gmail-Löschen verschiebt in den Papierkorb — Die Lösch-Aktion des Gmail-Tools verschiebt E-Mails jetzt in den Papierkorb, wo sie wiederhergestellt werden können. Die Aktion ist standardmäßig deaktiviert und fragt die passende Gmail-Berechtigung erst an, wenn sie eingeschaltet wird.
• Geplante Aufgaben wählen ein gültiges Modell — Neue geplante Aufgaben starten mit einem tatsächlich aktivierten Modell, und Aufgaben mit deaktiviertem Modell lassen sich wieder speichern.

Behobene Fehler

• Die Wissenssuche bevorzugt die aktuelle Version eines Dokuments gegenüber archivierten oder älteren Kopien. Antworten benennen Datenquellen mit ihrem Anzeigenamen, und Dateien, die nicht in der Vorschau angezeigt oder heruntergeladen werden können, erklären warum. Auf Mobilgeräten verdeckt die Seitenleiste den Chat nicht mehr.
• Outpost startet auch dann, wenn der Suchindex das Speicherbudget überschreitet; die Stichwortsuche bleibt verfügbar, und die Konsole erklärt, wenn die semantische Suche nicht zur Verfügung steht.
• Dateien, die wiederholt bei der Verarbeitung scheitern, zeigen einen klaren Fehlerstatus, statt dauerhaft als „in Bearbeitung" zu hängen. Vorübergehende Dateizugriffsprobleme werden weiterhin wiederholt, und Aktualisierungen der Dokumentenverarbeitung geben fehlgeschlagenen Dateien einen neuen Versuch.
• Die semantische Suche in großen Outpost-Ordnern verwendet kleinere Indexabschnitte, die ins Speicherbudget passen. Suchergebnisse aus kleineren Ordnern bleiben neben großen Sammlungen verfügbar.
• Outpost verarbeitet Dokumente auch bei anhaltendem Suchverkehr weiter. Kurze CPU-Spitzen pausieren die Verarbeitung nicht mehr; anhaltende hohe Last pausiert sie weiterhin automatisch.

Meeting-Zusammenfassungen ohne Mitschreiben

Der MeinGPT-Notetaker nimmt an Meetings in Google Meet, Microsoft Teams und Zoom teil, zeichnet sie auf und macht daraus ein Transkript und eine strukturierte Zusammenfassung: besprochene Themen, Entscheidungen, nächste Schritte und offene Fragen. Um ihn in ein Meeting zu schicken, reicht es, den Meeting-Link unter Meetings → Neues Meeting → Bot einladen einzufügen, bot@meingpt.com zur Kalendereinladung hinzuzufügen oder einen Google- oder Microsoft-365-Kalender zu verbinden, damit er geplanten Meetings automatisch beitritt.

Zusammenfassung per E-Mail an alle Eingeladenen. Nach einem aufgezeichneten Meeting können Organisator und Eingeladene die Zusammenfassung automatisch per E-Mail erhalten – niemand muss mehr ein Protokoll schreiben und verschicken. Administratoren legen fest, wer sie bekommt, und jede Person kann das für ihre eigenen Meetings weiter einschränken.

Der Notetaker steht allen Workspaces zur Verfügung, die Version 2.0 des MeinGPT-Auftragsverarbeitungsvertrags unterzeichnet haben. Administratoren unterzeichnen ihn unter Einstellungen → Verträge & AVV. Workspaces, die den Notetaker bereits nutzen, behalten ihn unverändert.

Modelle pro Team und Person

Ein Modell, das nur eine Abteilung brauchte, musste bisher für das ganze Unternehmen eingeschaltet werden – oder gar nicht. Jetzt lässt sich jedes Modell pro Team und Person aktivieren oder deaktivieren: zum Beispiel ein spezialisiertes Coding-Modell nur für die Entwicklung, oder für alle außer den Auszubildenden. Administratoren stellen das auf der Seite „KI-Modelle" oder direkt auf der Seite eines Teams ein, und die Seite jedes Mitglieds zeigt, welche Modelle diese Person nutzen kann. Bildmodelle funktionieren genauso.

Auch Apps, Funktionen und Konnektoren lassen sich auf die Teams und Personen beschränken, die sie brauchen – einschließlich der Frage, wer einen Konnektor schreiben lassen darf, etwa um E-Mails zu versenden oder Tickets anzulegen. Außerdem können Workspaces festlegen, wer Assistenten, Projekte, Workflows, Automationen und API-Schlüssel erstellen und teilen oder für das ganze Unternehmen veröffentlichen darf. Das schaltet der MeinGPT-Support pro Workspace frei. Fehlt einem Mitglied etwas, erklärt seine Seite, warum. (Diese Funktion ist derzeit in der Beta und wird auf Anfrage vom Support aktiviert.)

Weitere Verbesserungen

• Status der Datenquellen auf einen Blick – Die Seite „Datenquellen" zeigt, welche Quellen Aufmerksamkeit brauchen und was als Nächstes zu tun ist. Die Seite jeder Quelle erklärt, warum eine Synchronisierung fehlgeschlagen oder eine Datei nicht durchsuchbar ist, zeigt den Fortschritt der Indexierung und bietet eine Testsuche, die zeigt, was ein Kollege finden würde.
• Einstellungen sind leichter zu finden – Die Einstellungen sind nach Themen gruppiert. Modelle, Apps und Konnektoren stehen nebeneinander, der Filter für personenbezogene Daten hat eine eigene Seite, und API-Logs sind Teil des Audit-Logs.
• Einfachere Einstellungen für Datenquellen – Optionen, die keinen Einfluss auf die Suchergebnisse hatten, sind entfernt.
• Outpost-Suche in geschützten Ordnern – Unter Windows liefert die Live-Suche von Outpost die Dateien, die eine Person lesen darf, auch wenn der Ordner zusätzlich Dateien enthält, die sie nicht öffnen kann.

Behobene Fehler

• Das Löschen einer Wissensquelle bleibt nicht mehr hängen, und Crawl-Filter für Websites werden wie eingestellt angewendet.
• Antworten führen nur noch die Quellen auf, die sie tatsächlich zitieren.
• Eine Wissensquelle lässt sich auch synchronisieren, während sie noch indexiert wird.

Fehlerbehebungen

• PDF-Zitate öffnen die zitierte Seite — Quellenangaben mit Seiteninformation öffnen das PDF direkt auf der zitierten Seite. Originaldateien werden über den Browser mit ihrem ursprünglichen Dateinamen heruntergeladen. Dokumente, die vor diesem Release indexiert wurden, zeigen die Seite, sobald sie erneut verarbeitet werden.

Für Administratoren

• Ehrliche Web-Crawler-Ergebnisse — Web-Crawler-Quellen, deren Startadresse nicht erreichbar ist, zeigen jetzt eine fehlgeschlagene Synchronisierung mit der Netzwerkursache, statt Erfolg zu melden.
• Sichtbar übersprungene Dateien — Die Sync-Protokolle listen jetzt Dateien auf, die übersprungen wurden, weil ihr Typ für die Quelle nicht verarbeitet wird, zum Beispiel Bilder.
• Keine leeren Upload-Quellen mehr — Beim Hinzufügen einer Datenquelle entsteht keine leere, unbrauchbare „Manueller Upload“-Quelle mehr.
• Klare Hinweise statt leerer Seiten — Eine gelöschte Datenquelle oder eine Datenquellen-Seite ohne Adminrechte zeigt jetzt einen klaren Hinweis mit einem Weg zurück, statt einer leeren oder endlos ladenden Seite.

Fehlerbehebungen

• Zuverlässige regionale S3-Synchronisierung — S3-Datenquellen mit regionalen AWS-Endpunkten synchronisieren ohne separate Regionseinstellung.
• Lesbare Word-Dokumente — Word-Dateien, die bisher als Archiv-Metadaten erschienen, werden jetzt mit ihrem tatsächlichen Text indexiert.
• Automatische Wiederherstellung gescannter PDFs — Vorübergehende Ausfälle bei der Bilderkennung machen gescannte PDFs nicht mehr dauerhaft unlesbar. Die Verarbeitung wird nach der Erholung automatisch fortgesetzt.
• Robustere Microsoft-Verbindungen — SharePoint- und OneDrive-Verbindungen behalten ihre bestehenden Berechtigungen bei der Token-Erneuerung und tolerieren langsame Antworten besser.
• Automatische Wiederholungen bei hoher Last — PDFs, die durch vorübergehend ausgelastete Verarbeitungskapazität verzögert werden, werden erneut versucht, statt dauerhaft als unlesbar markiert zu werden.
• Zuverlässige große SharePoint-Bibliotheken — Große Bibliotheken synchronisieren weiter, ohne die bisherige Kapazitätsgrenze des Manifests zu erreichen.
• Zuverlässige Markdown-Indexierung — Markdown-Dateien mit wörtlichen kaufmännischen Und-Zeichen werden indexiert, ohne gültigen Quelltext abzulehnen.
• Stabile Verarbeitung fehlerhafter Dokumente — Ungewöhnlich große Parser-Ausgaben werden isoliert, bevor sie andere Dokumentverarbeitungsaufträge unterbrechen können.

Assistenten verbessern ihre eigenen Skills

Passte ein Skill nicht mehr ganz, hieß das bisher: Dateien öffnen und von Hand bearbeiten. Jetzt reicht ein Satz im Chat: beschreiben, was sich ändern soll, und der Assistent überarbeitet den Skill selbst — er bearbeitet Dateien direkt, legt neue an oder entfernt, was nicht mehr gebraucht wird. Der Skill behält seinen Namen und bleibt wie gewohnt verfügbar.

Ein neuer Auftragsverarbeitungsvertrag

Version 2.0 des MeinGPT-Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) ist da, mit aktualisierten Audit-Regelungen und einer aktuellen, versionierten Liste der Unterauftragsverarbeiter. Administratoren können den Vertrag direkt in den Datenschutz-Einstellungen prüfen, herunterladen und unterschreiben oder einen bereits auf Papier unterschriebenen Vertrag hinterlegen. Der Status lässt sich jederzeit verfolgen, der unterschriebene Nachweis jederzeit herunterladen. Bestehende Verträge bleiben unverändert, bis Version 2.0 angenommen wird.

Mit der Unterschrift wechselt der Workspace auf EU-gehostete Modelle. Modelle, die die neue Liste der Unterauftragsverarbeiter nicht abdeckt, werden mit der Unterschrift abgeschaltet. Vorher sehen Administratoren, welche Modelle betroffen sind, und wählen, was sie ersetzt. Assistenten und Workflows werden anschließend automatisch im Hintergrund umgestellt.

Auch an anderer Stelle bleibt die Verarbeitung jetzt in der EU: Anfragen an Mistral-Modelle, einschließlich der Dokumentenerkennung von Mistral, laufen nur noch in Mistrals EU-Region, und der Sprachagent verarbeitet Gespräche nur noch in OpenAIs EU-Region. Mistral Medium 3.5 und CodeStral kosten dadurch 10 Prozent mehr pro Token, entsprechend den EU-Preisen von Mistral.

Genauere Wissenssuche

Die Wissenssuche findet häufiger die richtige Stelle. Sie liefert genauere Treffer, behält den relevanten Kontext rund um jedes Ergebnis und findet passende Dateien auch dann, wenn sie über mehrere Ergebnisseiten verteilt sind.

Und wenn etwas schiefgeht, sagt sie es: Eine fehlgeschlagene Suche wird als Fehler gemeldet, statt wie eine Suche ohne Treffer auszusehen, und fehlende Dateien oder nicht lesbarer Text werden klar benannt, statt als leere Dokumente zu erscheinen.

Weitere Verbesserungen

• Kommentare in Planner-Aufgaben — Der Microsoft-Planner-Connector kann die Kommentare einer Aufgabe lesen und neue schreiben. So lässt sich eine Diskussion zur Aufgabe direkt im Assistenten weiterführen, ohne zu Planner zu wechseln. Zusätzliche Microsoft-Berechtigungen sind nicht nötig.
• Eingefügte Links behalten ihre Adresse — Links aus Outlook, Teams, SharePoint oder einer Webseite behalten im Chat-Eingabefeld und in Workflow-Schritten ihre Webadresse. Der Assistent sieht damit den tatsächlichen Link statt nur dessen Titel.
• Günstigere Meeting-Aufzeichnungen — Eine Notetaker-Aufzeichnung kostet jetzt 0,80 € statt 1,00 € pro Audiostunde, inklusive Transkript und Standard-Zusammenfassung.
• Notetaker in Teams-Meetings mit Anmeldung — Der Notetaker tritt Teams-Meetings mit einem angemeldeten Konto bei, wenn eines verfügbar ist, und kann so auch Meetings aufzeichnen, die keine Gäste zulassen.
• Workshop-Folien per E-Mail — Workshop-Veranstalter können Folien anhängen, und die Teilnehmenden bekommen sie eine Stunde nach dem Workshop per E-Mail.

Behobene Fehler

• Gescannte PDFs werden korrekt importiert, und die Details leerer Dateien öffnen sich ohne Fehler.
• Datenquellen außerhalb des Standard-Cloudspeichers aktualisieren nach einer Synchronisierung ihre Dateianzahl, und die Synchronisierungszeiten beziehen sich auf abgeschlossene Durchläufe.
• Die Ordnerauswahl für Google Drive zeigt jeden Ordner, auch bei großen Laufwerken.
• „Jetzt beitreten" beim Notetaker funktioniert auch für bereits laufende Meetings, verschobene Kalendertermine verbergen keine früheren Aufzeichnungen mehr, und Aufzeichnungen ohne Sprache werden klar erklärt, statt wiederholt fehlzuschlagen.

Für Administratoren

• Perplexity Sonar eingestellt — Gespeicherte Assistenten und Workflows mit Perplexity Sonar wechseln automatisch zu MeinGPT Web. Externe Integrationen, die Sonar über die API aufrufen, müssen vor dem angekündigten Stichtag auf einen Assistenten mit Websuche umstellen.
• Google-Drive-Ordner — Die Ordnerauswahl listet Ordner in einer festen Reihenfolge, lässt sich nach Namen durchsuchen und kann ein ganzes geteiltes Laufwerk oder die komplette „Meine Ablage" verbinden.
• Nutzungsübersicht — Seitenleiste und Profil teilen sich eine kompakte Nutzungsübersicht. In Workspaces ohne persönliche Limits bleibt sie ausgeblendet, bis ein Administrator sie einschaltet, und in All-inclusive-Workspaces ist sie immer ausgeblendet.
• Outpost-Dienste in der Tool-Verwaltung — Registrierte Outpost-Datenbanken und MCP-Dienste zeigen an, wenn sie noch in der Tool-Verwaltung aktiviert werden müssen, und Mitglieder sehen, warum ein Dienst in ihren Assistenten fehlt.
• Outpost auf Windows Server 2019 — Der Outpost liest jetzt Dokumente auf Windows Server 2019. Windows Server 2016 wird vom Installer nicht mehr akzeptiert, und eine fehlgeschlagene Installation nennt die fehlende Windows-Komponente, statt Datei für Datei zu scheitern.
• Robusterer Outpost — Ein fehlerhafter Dienst beeinträchtigt die Registrierung der anderen nicht mehr. Der betroffene Dienst zeigt in der Desktop-App seinen Fehler und einen Weg zur Behebung. Die semantische Suche bleibt genau und verfügbar, während der Outpost einen großen Ordner zum ersten Mal indexiert.

Fünf neue Modelle

Fünf Modelle kommen mit diesem Release dazu, alle in der EU gehostet.

• GPT-6 Sol und GPT-6 Luna laufen auf Azure in Westeuropa, beide mit einem Kontextfenster von einer Million Token — genug für große Dokumentenbestände in einem einzigen Gespräch.
• Claude Opus 5.5 läuft über Google Vertex in der EU und reiht sich in die Opus-Linie als stärkste Option für anspruchsvolle Denkaufgaben ein.
• Gemini 3.7 Flash und Gemini 3.8 Flash laufen über Google Vertex in der EU, ebenfalls mit einem Kontextfenster von einer Million Token, und bilden das schnelle, günstige Ende der Auswahl.

Alle fünf sind standardmäßig deaktiviert. Administratoren aktivieren sie pro Workspace unter Einstellungen, Modelle.

Gemini 3.6 Flash wird außerdem günstiger. Das Modell wird jetzt zum Aktionspreis von Google abgerechnet, was seine Credit-Kosten um rund 45 Prozent senkt. Bestehende Gespräche mit diesem Modell verbrauchen ab dem nächsten Durchlauf entsprechend weniger Credits.

Meeting-Aufzeichnungen

Dem Meeting-Notetaker fehlten zwei Dinge drumherum: ein Ende und ein Weg zurück.

Aufzeichnungen lassen sich jetzt vorzeitig beenden. Mit Stoppen und speichern verlässt der Notetaker das Meeting, während das bis dahin Aufgezeichnete weiterhin zu Transkript und Zusammenfassung verarbeitet wird — statt der Wahl zwischen bis zum Ende laufen lassen oder die Aufzeichnung verlieren.

Fehlgeschlagene Aufzeichnungen bleiben sichtbar. Eine fehlgeschlagene Aufzeichnung verschwindet nicht mehr, sondern bleibt mit einer Erklärung in der Liste und lässt sich wiederherstellen, solange Audio oder ein Transkript noch vorhanden sind. Statusfilter halten die Liste übersichtlich, und ein gespeichertes Teiltranskript bleibt lesbar.

Antworten direkt im Gmail-Thread

Ein Assistent, der eine E-Mail beantworten sollte, erzeugte bisher eine separate neue Nachricht, die anschließend von Hand verschoben oder neu geschrieben werden musste. Eine Antwort lässt sich jetzt innerhalb des bestehenden Gesprächs entwerfen und überarbeiten: Der Entwurf bleibt im ursprünglichen Thread und behält dessen Betreff, liest sich also als die Antwort, die er ist.

Outpost und Datenquellen

Dieses Release setzt die Arbeit an Indexierung und Verbindungsstabilität fort.

Angebundene Datenbanken und On-Premise-Konnektoren werden korrekt als funktionierend erkannt, statt als leer oder nicht verfügbar gemeldet zu werden. Datenbank- und MCP-Tools bleiben nach Registrierung, Neustart und neu angelegtem Dienst erreichbar, und ein Dienst, der offline ist, nennt seinen Namen und einen Schritt zur Behebung, statt einen allgemeinen Ladefehler zu zeigen. Beim ersten Statusabruf nach dem Start zeigt Outpost, dass die Verbindung geprüft wird — ein normaler Start sieht damit nicht mehr nach einem Verbindungsproblem aus.

Die Indexierung erholt sich häufiger von selbst. Eine unterbrochene Indexierung setzt nach einem Update oder Absturz wieder ein, statt bis zu 30 Minuten zu warten, bis die Suche fertig aufgebaut werden kann. Wenn eine Outpost-Installation grundsätzlich keine Dateien mehr auslesen kann, versucht sie es nicht länger mit jedem Dokument erneut, meldet einen klaren Installationsfehler und nimmt die Indexierung nach der Reparatur wieder auf. Unter macOS bleibt nach einem zurückgenommenen Update die vorherige Version startfähig.

Im Cloud Vault bleiben bestehende Suchergebnisse verfügbar, wenn eine Aktualisierung fehlschlägt, und unterbrochene Verarbeitung wird fortgesetzt, ohne dieselbe Arbeit doppelt zu erledigen. Dokumentenextraktion, Website-Synchronisierung und Quell-Downloads erholen sich zuverlässiger von Fehlern und Abbrüchen.

Weitere Verbesserungen

• Ausgewählte Datenquellen werden zuerst durchsucht — Eine im Chat-Eingabefeld ausgewählte Datenquelle wird jetzt durchsucht, bevor die Antwort entsteht, statt dass der Chat nachfragt, wo die Dokumente liegen. Die Suche nach Dateinamen findet eine Datei außerdem auch dann, wenn die Wörter in einer anderen Reihenfolge stehen als im Dateinamen.
• Ordner-Einschränkungen bleiben beim Assistenten — Ordner- und Site-Einschränkungen, die in einem Assistenten gespeichert werden, gelten nur für diesen Assistenten und lassen die persönlichen Verbindungseinstellungen unverändert.
• Klarere KI-Fehler in Buddy — Schlägt eine KI-Antwort aus einem bekannten Grund fehl, erklärt Buddy, was passiert ist, und bietet einen Hilfe-Link sowie eine Referenz, die sich in eine Support-Anfrage kopieren lässt.
• Workshop-Einladungen — Kalendereintrag und E-Mails verwenden jetzt einen einheitlichen Namen, und der Kalendereintrag erklärt, worum es im Workshop geht und wie man sich vorab anmeldet.
• Neues Icon — MeinGPT Outpost und das Outlook-Add-in zeigen jetzt das neue MeinGPT-Icon.
• Eine fehlerhafte Datenbankverbindung reißt Outpost nicht mehr mit — Ordner-Indexierung und Suche bleiben verfügbar, wenn eine konfigurierte Datenbankverbindung fehlschlägt, und eine Verbindungsprüfung benennt den betroffenen Dienst und die Ursache.
• Schnellere Outpost-Rollouts — Updates starten früher, sobald ein Release den Ring eines Geräts erreicht, und abgeschlossene Installationen erscheinen innerhalb von Minuten im Kampagnenstatus.

Events in Learn

Workshops lagen bisher in einer eigenen Admin-Einstellung und waren damit ausgerechnet für die Teilnehmenden schwer zu finden. Stattdessen gibt es in Learn jetzt einen Bereich Events: Anstehende Workshops stehen mit ihren Terminen in der Übersicht, die Anmeldung braucht einen Klick, und besuchte Sessions bleiben als persönliche Übersicht sichtbar.

Admins verwalten den gesamten Katalog an derselben Stelle — Sessions, Trainer, Meeting-Links und E-Mail-Vorgaben, dazu Teilnehmende und Anwesenheit pro Event. Anwesenheiten lassen sich per CSV importieren, Sessions absagen oder verlegen, und bei Änderungen an einem Event können die Teilnehmenden benachrichtigt werden. Das ersetzt die bisherige Workshop-Einstellungsseite.

Meetings als Anhang im Chat

Meeting-Transkripte mussten bisher über eine allgemeine Suche gefunden werden. Ein bestimmtes Meeting lässt sich jetzt direkt im Chat über das +-Menü oder eine @-Erwähnung anhängen, und die Auswahl ist durchsuchbar. Meetings mit demselben Namen unterscheiden sich über Datum und Uhrzeit, sodass gleich das richtige angehängt wird.

Modellphasen und Termine

Anbieter nehmen ihre Modelle irgendwann vom Markt — bisher fiel das erst auf, wenn ein Modell nicht mehr funktionierte. Die Modell-Einstellungen zeigen jetzt, ob ein Modell in der Preview-Phase ist oder ausläuft, zu welchen Terminen das passiert und welches Modell an seine Stelle tritt.

Auslaufende Modelle lassen sich für neue Assistenten und Workflows nicht mehr auswählen, abgeschaltete Modelle verschwinden vollständig aus der Auswahl und aus den Einstellungen. Eine neue Seite im Admin-Guide erklärt die Phasen.

Outpost und Datenquellen

Dieses Release enthält eine große Runde Arbeit an der Zuverlässigkeit der Indexierung.

Mehrseitige gescannte PDFs werden gelesen und indexiert, statt immer wieder zu scheitern, und eine Datei, die weiterhin über einem lokalen Verarbeitungslimit liegt, nennt genau dieses Limit, statt zum Austausch einer intakten Datei aufzufordern — und blockiert den Rest des Ordners nicht mehr. DOCX- und PPTX-Dateien erholen sich von einem fehlgeschlagenen Extraktions-Worker, statt die Indexierung mit einem allgemeinen Fehler stehen zu lassen; bleibt der Fehler bestehen, wird die eigentliche Ursache genannt. Lässt sich die Texterkennung gar nicht starten, melden PDFs den tatsächlichen Grund und werden erneut verarbeitet, sobald sie wieder läuft.

Sehr große oder langsame Ordner schließen ihren ersten Scan jetzt ab: Jeder Durchlauf setzt dort an, wo der vorherige aufgehört hat, Dateien werden unterwegs indexiert, und die Konsole meldet einen großen Ordner, der schrittweise gescannt wird, statt einer Zeitüberschreitung. Abgebrochene Scans laufen zuverlässig zu Ende, ein nicht abgeschlossener Scan erscheint als unterbrochener Scan mit Wiederholung statt als defekte Datei, und Outposts melden keine häufigen Verarbeitungsfehler mehr, wenn nichts fehlgeschlagen ist. Ein Netzwerkordner, der nicht mehr antwortet, legt die Indexierung nicht mehr lahm.

Im Cloud Vault stört ein Fehler bei einer Datei die übrigen nicht mehr. Komplexe Diagramme in PDFs und kleine Beschriftungen werden zuverlässiger gelesen, WebDAV-Ordner synchronisieren korrekt, und eine Microsoft-Zugriffsbeschränkung wird von einem Verarbeitungsfehler unterschieden. Bestehende Suchinhalte bleiben verfügbar, wenn eine Index-Aktualisierung fehlschlägt, unterbrochene Verarbeitung kann fortgesetzt werden, und ein veralteter Verarbeitungsversuch überschreibt keine neuere Version einer Datei mehr. Gelöschte Dateien verschwinden aus der Dateiliste, während leere und noch nicht indexierte Dateien sichtbar bleiben. Sync-Läufe zählen Dateigrößen, extrahierten Text und Textabschnitte außerdem einmal statt doppelt.

Weitere Verbesserungen

• Microsoft SQL Server — Das Datenbank-Tool liefert für SQL-Server-Verbindungen Abfrageergebnisse, Tabellenlisten und Spaltendetails und meldet, wie viele Zeilen ein Insert, Update oder Delete geändert hat.
• Große Dateien in Workflow-Läufen über die API — Über die API gestartete Workflow-Läufe können große Datei-Anhänge lesen, statt leer zurückzukommen; gescannte PDFs und Fotos erreichen das Modell zuverlässig. Ein Schritt, der trotzdem nichts produziert, liefert eine klare Fehlermeldung statt einer leeren Antwort.
• Geteilte Assistenten — Ein geteilter Assistent kann einen eigenen MCP-Server ohne separate Anmeldung nutzen, wenn der Server keine Authentifizierung verlangt.

Für Administratoren

• Vertrags-Guthabenpakete — Vertragsguthaben kommt jetzt automatisch zu Beginn jeder Vertragsperiode an. Aktionsguthaben zeigt seinen Zeitplan und füllt die Guthaben berechtigter Workspaces auf, ohne dass sich ungenutzte Monatspakete anhäufen.
• Aussehen des Notetakers — Die Begrüßung, die der Meeting-Notetaker beim Beitreten schreibt, lässt sich jetzt festlegen, sein Avatar aus einer Reihe von MeinGPT-Bildern wählen — oder als eigenes Bild, wo das freigeschaltet ist.
• Outpost-Konsole unter Windows — Die Konsole öffnet den Windows-Dienststatus ohne Administrator-Freigabe; Installation, Reparatur, Dienststeuerung und Konfigurationsänderungen fragen nur dann nach einer Freigabe, wenn sie sie brauchen. Lässt sich die Konsole gar nicht mit Administratorrechten öffnen, erklärt sie jetzt, wie es ohne sie weitergeht, und kann sich selbst als normale Statusansicht neu öffnen, statt einen Absturzdialog zu zeigen.

Behobene Fehler

• Videos, Audio-Aufnahmen, Dokumentvorschauen und Downloads konnten nicht mehr laden, bis der betroffene Server neu gestartet wurde. Die Verbindungen zum Dateispeicher werden wieder freigegeben, und Anfragen an den Dateispeicher warten nicht mehr endlos.
• Workshop-Einladungen und -Anmeldungen funktionieren wieder, und beim Öffnen der Session-Details wird der Workshop-Dialog dahinter abgedunkelt.
• Die AI-Connect-Seite bewirbt den abgelaufenen Early-Bird-Rabatt nicht mehr.

Behobene Fehler

• Zahlungen, Abo-Änderungen und Guthaben-Aufladungen werden wieder erfasst, und Datei-Uploads laufen wie gewohnt durch.
• Über Outpost angebundene Datenbankdienste stellen ihre Tools im Chat wieder bereit — der Assistent fragt die verbundene Datenbank ab, statt nachzufragen, welche gemeint ist.
• Neu verarbeitete Word- und PowerPoint-Dateien behalten Sprechernotizen, Text in Diagrammen und Grafiken, Fuß- und Endnoten sowie Links, und Überarbeitungskommentare bleiben zugeordnet. Die Textbereinigung bei Bildern entfernt keinen passenden Text mehr aus dem Dokument. Zuvor indexierte Dateien müssen einmal neu verarbeitet werden, damit die wiederhergestellten Inhalte übernommen werden.

MeinGPT im neuen Look

Der Produktname erscheint jetzt überall in der App als MeinGPT, mit neuem Logo, neuem Icon und der neuen Markenfarbe Blau in Themes, Diagrammen und Vorlagen — eigene Farbeinstellungen bleiben erhalten. Auch der Notetaker-Bot zeigt beim Meeting-Mitschnitt das neue Erscheinungsbild.

Outpost

Über Outpost und Bridge verbundene Datenbank-Services lassen sich jetzt zu Assistenten hinzufügen und zuverlässig im Chat nutzen: Sie erscheinen als native Connectors ohne Verbindungsfehler und werden erkannt und korrekt abgefragt, wenn sie namentlich angesprochen werden.

Outpost startet außerdem zuverlässig unter Windows, wenn der lokale Suchindex neu aufgebaut werden muss, statt mit einem Speicherfehler abzubrechen, und Verbindungen erholen sich jetzt automatisch nach einer kurzzeitigen Ablehnung, statt dauerhaft getrennt zu bleiben.

Weitere Verbesserungen

• GPT-6 Astra — Ein neues, in der EU gehostetes OpenAI-Modell, dessen Verarbeitung vollständig in der EU stattfindet. Es wird freigeschaltet, sobald die Organisation Version 2.0 der Auftragsverarbeitungsvereinbarung unterzeichnet hat; bis dahin steht es in den Organisationseinstellungen mit einem Hinweis, was noch fehlt.
• Bildgenerierung in der Academy — Eine neue Lektion erklärt, wie KI aus einem Prompt ein Bild erzeugt und wo die Grenzen liegen; eine neue Compliance-Lektion behandelt Bildrechte, darunter Abbildungen realer Personen, die Nachahmung eines geschützten Stils oder einer Marke sowie was die Nutzungsbedingungen eines Tools erlauben.
• Gefilterte Audit-Logs lassen sich jetzt als CSV oder JSON herunterladen, einschließlich Einträgen außerhalb der sichtbaren Seite, für die Offline-Prüfung und Berichte.

Behobene Fehler

• Support-Tickets werden jetzt unabhängig von der ursprünglichen Sprache auf Englisch oder Deutsch angezeigt, damit das Team schneller antworten kann.
• Connectors und Datenquellen auf Workspaces mit eigener Domain verbinden sich wieder zuverlässig: Das Bestätigungsfenster hängt nach der Anmeldung nicht mehr, und Google-Drive-Datenquellen verbinden sich ohne Weiterleitungsfehler.
• Die Frage nach den Themen eines bestimmten Tages findet jetzt die richtigen Meetings — auch vom selben Tag, aus den frühen Morgenstunden und hochgeladene Aufnahmen ohne festgelegtes Datum.
• Connector- und MCP-Tools laufen zuverlässiger: Feldwerte sowie lange oder mit Punkten versehene Tool-Namen bleiben über alle Modelle hinweg erhalten, ein ausgefallener MCP-Server blendet keine funktionierenden Connectors oder integrierten Tools mehr aus, und optionale Felder werden nicht mehr als leere Platzhalter gesendet.
• Workflows akzeptieren Klartext-Dateien wie BIM, Markdown, JSON, XML und YAML ohne Umbenennung; der Text wird direkt extrahiert statt per OCR erkannt.
• Organisationen können nicht mehr zwei Abonnements gleichzeitig bezahlen; nach einer fehlgeschlagenen Verlängerung stellt eine erneute Zahlung den Zugriff sofort wieder her, statt den Workspace gesperrt zu lassen.

Neuerungen

Admins können festlegen, wie viele Tool-Schritte ein normaler Chat machen darf

Lange Chats mit vielen Tool-Aufrufen liefen manchmal länger als gewünscht — oder endeten zu früh bei komplexen Aufgaben. Workspace-Admins können das Tool-Schritt-Limit für normale Chats jetzt in den Chat-Einstellungen auf 5, 20 oder 50 setzen. Limits an einzelnen Assistenten bleiben unverändert.

Assistenten öffnen

Bisher entstand beim Start eines Chats über einen Assistenten sofort ein leerer Eintrag in der Chat-Historie — auch wenn noch nichts geschrieben wurde. Der leere Bildschirm öffnet sich weiterhin, der Chat erscheint in der Historie aber erst nach der ersten Nachricht.

Datenquellen

Datei- und Chunk-Zähler in Datenpools laufen mit der Zeit nicht mehr nach oben. Das Herunterladen von Originaldateien funktioniert auch bei großen Dateien und zeigt die tatsächliche Ursache, wenn ein angebundenes Quellsystem nicht erreichbar ist.

Große PDFs behalten beim Import Überschriften und Tabellen. Wenn eine Datei an ein Verarbeitungslimit stößt, stoppt nur diese Datei — andere Dokumente laufen weiter.

Für Administratoren

• Die Übersicht einer Datenquelle lädt den Indexierungsfortschritt schneller und skaliert nicht mehr mit der Anzahl der Datenquellen im Workspace.