Microsoft Planner

Aufgaben und Pläne in Microsoft Planner über Microsoft Graph lesen und bearbeiten

Die Microsoft-Planner-Integration verbindet Deinen Assistenten direkt mit Microsoft Planner. Du kannst Deine Aufgaben und Pläne lesen, neue Aufgaben anlegen und bestehende Aufgaben aktualisieren, ohne MeinGPT zu verlassen.

Wann nutzen

Ideal für:

  • Eigene zugewiesene Aufgaben über alle Pläne hinweg im Blick behalten
  • Pläne, Buckets und Aufgaben eines Plans auflisten und lesen
  • Aufgaben anlegen, aktualisieren, verschieben oder abschließen

Nicht geeignet für:

  • Pläne aus Planner Premium (Project for the web) – Microsoft Graph liefert nur Basis-Pläne
  • Aufgaben Kolleginnen und Kollegen per E-Mail-Adresse zuweisen (die Zuweisung läuft über Entra-Objekt-IDs)

Überblick

Planner wird über Microsoft Graph im Kontext des angemeldeten Nutzers angebunden (delegiertes OAuth). Mit der Integration kannst Du:

  • Die Dir zugewiesenen Aufgaben über alle Pläne hinweg auflisten
  • Deine Pläne, deren Buckets (Spalten) und alle Aufgaben eines Plans auflisten
  • Neue Buckets (Spalten) in einem Plan anlegen
  • Eine Aufgabe inklusive Details lesen (Beschreibung und Checklistenpunkte)
  • Die Kommentare einer Aufgabe lesen und neue Kommentare schreiben
  • Aufgaben anlegen (Plan, Bucket, Titel, Fälligkeit, optionale Zugewiesene)
  • Aufgaben aktualisieren (Titel, Fälligkeit, Fortschritt inklusive Abschließen und Wieder-Öffnen, Bucket-Wechsel, Zugewiesene)
  • Aufgabendetails aktualisieren (Beschreibung und Checklistenpunkte)
  • Aufgaben endgültig löschen

Das Löschen einer Aufgabe kann nicht rückgängig gemacht werden. Deshalb ist es als potenziell gefährliche Aktion gekennzeichnet: Bevor der Assistent eine Aufgabe löscht, bestätigt er ausdrücklich deine Absicht.

Voraussetzungen

  • Ein Microsoft-365-Konto mit Zugriff auf Microsoft Planner
  • Die Berechtigungen Deines Microsoft-Nutzers bestimmen, welche Pläne und Aufgaben der Assistent sehen und ändern darf

Berechtigungen

Beim Verbinden fragt MeinGPT nur die benötigten Rechte an:

  • Lesen verwendet Tasks.Read
  • Schreiben verwendet Tasks.ReadWrite

Die Integration fordert bewusst kein Group.Read.All an. Plan-Titel stammen direkt aus den Planner-Ressourcen, sodass die Verbindung so sparsam wie möglich bleibt.

Achtung

Kommentare sind eine Vorschau-Funktion: Microsoft stellt die Kommentare einer Planner-Aufgabe über eine Vorschau-Schnittstelle (Beta) bereit. Sie kann sich ohne Ankündigung ändern und steht in den Clouds für US Government und 21Vianet nicht zur Verfügung. Sind Kommentare nicht verfügbar, sagt Dir der Assistent das, statt zu raten.

Achtung

Nur Basis-Pläne: Microsoft Graph stellt ausschließlich normale Planner-Basispläne bereit. Pläne, Aufgaben und Buckets aus Planner Premium (Project for the web) werden von Graph nicht zurückgegeben und erscheinen daher nicht in MeinGPT. Wenn Du überwiegend in Premium-Plänen arbeitest, siehst Du möglicherweise weniger Ergebnisse als erwartet.

Hinweise

  • Zugewiesene werden über Entra-(Azure-AD-)Benutzer-Objekt-IDs gesetzt, nicht über E-Mail-Adressen.
  • Fortschritt wird als Prozentwert gesetzt: 0 = nicht begonnen, 50 = in Bearbeitung, 100 = abgeschlossen. Mit 100 schließt Du eine Aufgabe ab, mit 0 öffnest Du sie wieder.
  • Eine Aufgabe und ihre Details (Beschreibung, Checkliste) sind getrennte Ressourcen. Um bestehende Checklistenpunkte zu ändern oder zu entfernen, ruft der Assistent zuerst die Aufgabe ab, um deren IDs zu lesen.
  • Kommentare sind die Diskussion zu einer Aufgabe, getrennt von ihrer Beschreibung. Der Assistent liest bis zu 100 Kommentare pro Abruf und kann neue Kommentare schreiben. Kommentare bearbeiten oder löschen und Personen per @-Erwähnung ansprechen kann er nicht.

Datenschutz und Sicherheit

  • Die Authentifizierung erfolgt über delegiertes OAuth mit Deinem Microsoft-365-Konto
  • MeinGPT speichert keine Microsoft-Zugangsdaten; das Zugriffstoken wird verschlüsselt abgelegt
  • Alle Daten werden verschlüsselt übertragen
  • Die Verbindung fordert bewusst nur Tasks.Read/Tasks.ReadWrite an, kein Group.Read.All (siehe Berechtigungen oben)
  • Du kannst die Verbindung jederzeit in Deinen Microsoft-Kontoeinstellungen widerrufen

Weiterführende Informationen

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