Der Datenfluss für Uploads und den MeinGPT Notetaker – von der Aufnahme über die Transkription bis zur Zusammenfassung.
Dieser Überblick unterscheidet zwischen einem eigenen Datei-Upload und einer Aufzeichnung durch den MeinGPT Notetaker. In beiden Fällen werden Transkript und Zusammenfassung anschließend in MeinGPT verarbeitet.
Hinweis
Aufnahme und Transkription in der EU: Der gehostete Notetaker läuft über MeetingBaaS in Frankreich; die Sprache-zu-Text-Verarbeitung erfolgt über Gladia in der EU. Welches Modell eine anschließende Zusammenfassung erstellt, hängt von den für Deine Workspace freigegebenen Modellen und deren Datenregion ab.
Du kannst eine Audio- oder Video-Datei hochladen oder den MeinGPT Notetaker zu einem unterstützten Online-Meeting einladen. Bei einem Upload wird die Datei direkt an MeinGPT übertragen. Beim Notetaker gilt zusätzlich:
Für beide Wege gilt:
Hinweis
Upload-Limits:
Video-Dateien werden automatisch in Audio konvertiert. Das extrahierte Audio darf 1 GB nicht überschreiten.
Nach einer Notetaker-Aufzeichnung meldet MeetingBaaS die Fertigstellung über einen authentifizierten Callback. Ein technischer Abruf dient als Rückfallweg. MeinGPT übernimmt die Aufnahme in den organisationsbezogenen Speicher; die Audiospur wird für die Transkription verwendet, das Video kann für die Wiedergabe bereitgestellt werden.
Übertragung an Gladia (EU):
Gladia verarbeitet Deine Datei:
In der MeinGPT-Datenbank:
Zusammenfassung wird erstellt:
Du hast vollständige Kontrolle:
| Schritt | Anbieter | Rolle | Region |
|---|---|---|---|
| Plattform und Kundenspeicher | MeinGPT | Meeting-Verwaltung, Berechtigungen, Wiedergabe, Transkript und Zusammenfassung | 🇪🇺 EU |
| Bot-Teilnahme und Aufzeichnung | MeetingBaaS (SAS SPOKE) | Gehosteter MeinGPT Notetaker für Teilnahme und Aufzeichnung | 🇫🇷 Frankreich |
| Transkription | Gladia | Sprache-zu-Text und Sprechertrennung | 🇪🇺 EU |
| KI-Zusammenfassung | Freigegebener Modellanbieter | Erstellung der gewählten Meeting-Zusammenfassung | Gemäß Modellkonfiguration und Unterauftragnehmerliste |
Die jeweils aktuelle rechtliche Anbieterübersicht steht in der Unterauftragnehmerliste.
Wichtige Sicherheitsmaßnahmen:
Achtung
Wer den Notetaker einlädt oder den automatischen Beitritt aktiviert, muss vor der Aufzeichnung die erforderliche Rechtsgrundlage, Information und – soweit notwendig – Zustimmung aller Teilnehmer sicherstellen.
Deine Optionen:
Deine DSGVO-Rechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung und Datenportabilität gelten für Deine Meeting-Daten genauso wie für alle anderen Daten bei MeinGPT — die vollständige Übersicht findest Du in den Sicherheits-FAQ.
Hinweis
Die Aufnahme- und Transkriptionsstrecke ist für die EU dokumentiert. Für die anschließende KI-Zusammenfassung ist die Datenregion des jeweils freigegebenen Modells maßgeblich.
Datenschutz-Details:
Wenn ein Admin Follow-up-Mails einschaltet, erstellt MeinGPT aus dem abgeschlossenen Transkript und den gespeicherten Sprechernamen eine Zusammenfassung – mit GPT-6 Sol, betrieben in der EU über Microsoft Azure. Private Meeting-Notizen fließen nicht ein.
Empfänger sind die Eingeladenen aus dem Kalendertermin, gefiltert nach der Einstellung der Organisation und der des Meeting-Verantwortlichen. Jede Person erhält eine eigene Nachricht über den E-Mail-Dienst von MeinGPT. Die E-Mail erzeugt keinen Zugriff auf die Aufzeichnung.
Der Meeting-Verantwortliche sieht Empfänger und Zustellstatus im Meeting. Empfänger können weitere Follow-ups der versendenden Organisation über den Einstellungslink in der Mail abbestellen. Details unter Automatische Follow-up-E-Mails.